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千赢WPS+全新安全团队 提供金融级智能文档安全保护

发布时间:2018-10-30 11:51:18  千赢:千赢国际    采编:徐彬  背景:

  基于海量企业用户需求的不断更新,结合大型银行等金融行业成功案例,金山WPS发布了WPS+企业云文档。WPS+企业云文档是在线多平台文档统一存储服务平台,所有存储在WPS+企业云文档的文档数据,均可自动转换为安全文档,即所有文档原生加密,只有授权的用户才有文档的阅读、编辑等权限,非授权用户不能打开文档,进一步提升了企业文档的安全级别。

  事实上,金山WPS在云文档领域已经有了很深厚的积累。目前,WPS Office上的云文档累计存储量已接近10PB,这相当于1000个超大型图书馆的存储量。每日由WPS Office创建、编辑和分享的文档数量已达到5亿,越来越多的用户正在享受文档数据在线带来的便利和高效。

  WPS+企业云文档提供全新【安全团队】服务,在原有文档安全的基础上,加强全面保护,提供如下安全服务:

    1. 金融级文档保护,自动转为安全文档。

  所有上传【安全团队】的文档自动转为安全文档,全面保护。支持文档原生加密,无需单独安装加密软件,即可在云端实现文档加密。

    2. 全程保护文档安全,无需担心文档流转安全。

  只有企业安全团队内的指定成员才有权限打开文档,其他人员无法打开。支持文档权限授权保护,只有被授权的内部企业用户,才可以有权限针对安全文档进行阅读、编辑等权限,非授权用户即使获取文档也无法打开,实现金融级的安全保护。

    3. 支持常用文档格式自动加密转为安全文档。

  支持文字、表格、演示等多种类型文档格式,自动加密转为安全文档。支持.doc / .docx / .xls / .xlsx / .ppt / .pptx / .wps / .dot 等文档格式转换为安全文档。

    4. 文档安全支持全平台网页端,全平台WPS Office客户端。

  全平台可通过访问https://yun.wps.cn 登录使用企业云文档。

  支持Windows平台的WPS云文档客户端。其他系统可通过访问网页版企业云文档使用。

  云端文档自动同步WPS Office全平台客户端,根据权限支持打开或者编辑自动加密的安全文档。

    如何开启【安全团队】服务,实现金融级的文档保护?

  出于让用户自主选择的服务初衷,WPS【安全团队】自动转为安全文档的服务默认【不开启】,需要企业用户手动开启安全团队服务,打开方法如下:

  1. 访问WPS+官网 https://plus.wps.cn/safety ,点击注册企业账号,可以直接通过微信快速注册,也可直接微信扫描下方二维码注册。(老用户请忽略该步骤)

WPS+全新安全团队 提供金融级智能文档安全保护

  2. 注册完成后,登录WPS+企业云文档官网,https://yun.wps.cn

WPS+全新安全团队 提供金融级智能文档安全保护

  3. 登录成功后,根据WPS+企业云文档帮助手册,设置团队管理员。 登录对应账号后,如下图点击左侧栏,对应团队的选项按钮 ,并点击团队设置。

WPS+全新安全团队 提供金融级智能文档安全保护

  4. 打开并点击团队设置-自动转安全文档按钮,成功开启【安全团队】,自动转安全文档服务,历史文档和所有上传的文档,将自动转为安全文档,无需繁琐的手动设置,轻松保障文档安全,实现金融级文档保护。

WPS+全新安全团队 提供金融级智能文档安全保护

  5. 成功开启【安全团队】,点击上传-上传文件,上传的所有文档自动转换为安全文档,图标自动加锁 ,全面保护文档安全。

WPS+全新安全团队 提供金融级智能文档安全保护

  6. 安全团队企业内部成员,可以根据授予的权限,在线预览查看安全文档,也支持云端的安全文档下载到本地,依然保留所有权限,仅授权成员才可以用企业版WPS Office打开。

WPS+全新安全团队 提供金融级智能文档安全保护

  7. 虽然是企业内部成员,但是非安全团队的成员,也无法打开对应的安全文档。即使分享云文档链接,非安全团队的成员也会收到提示“您无权访问此文件”。用WPS Office企业版打开,会提示“对不起,你没有本文档的阅读权限!”,全面实现企业内部文件的团队安全管控。

WPS+全新安全团队 提供金融级智能文档安全保护
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